Aumentar a produtividade do consultório odontológico depende de uma agenda muito bem organizada. Do contrário, os pacientes ficam na espera por muito tempo e ainda correm o risco de não conseguirem vaga na data prevista.
Manter essa ordem é essencial não apenas para ajudar no trabalho do dentista e de sua equipe, mas também para diminuir o tempo dos procedimentos odontológicos. E, assim, evitar faltas e demais inconvenientes.
Não sabe por onde começar a estabelecer essa administração? Confira, logo abaixo, algumas dicas essenciais que podem deixar esse processo mais fácil!
1. Use uma agenda eletrônica
Em primeiro lugar, é hora de modernizar o agendamento de procedimentos odontológicos. Por isso, a melhor opção é investir em uma agenda eletrônica, função comum em softwares de gestão que ajudam a manter todo o consultório em ordem.
Com a ajuda desse recurso fica mais fácil confirmar consultas, atestar pagamentos e até mesmo registrar demais detalhes a respeito do paciente e de seu tratamento. Os dados ficam armazenados em nuvem, de modo que nada seja perdido ao longo do tempo.
2. Encontre um equilíbrio entre pacientes novos e antigos
É muito importante que você se lembre de que pacientes novos requerem mais tempo de consulta. Afinal, você precisará conhecer um pouco mais do histórico e dos problemas daquela pessoa antes de indicar procedimentos odontológicos e iniciar tratamentos.
Em contrapartida, pacientes antigos que vão para consultas de rotina ou manutenção tendem a ser mais rápidos. Sendo assim, encontre um equilíbrio de horários entre esses dois perfis para otimizar seu tempo e conseguir se organizar melhor.
3. Reserve um intervalo de segurança entre as consultas
Procedimentos odontológicos nem sempre são previsíveis. Uma simples consulta pode demorar mais do que o previsto, mas uma intervenção cirúrgica também pode correr muito bem e demorar menos que o previsto.
Para que seu tempo renda mais diante desse tipo de imprevisto, é interessante reservar um intervalo de segurança entre as consultas. Dez minutos é o suficiente. Assim, se você terminar algo mais cedo, o próximo paciente provavelmente já estar no consultório e você poderá atendê-lo com segurança. No fim do dia, sua agenda foi cumprida com mais agilidade e resultados muito positivos.
4. Preze sempre pela pontualidade nos procedimentos odontológicos
Por fim, não se esqueça de ser sempre pontual em qualquer procedimento. Isso vai além de atender o paciente no horário marcado, e envolve também contar com fornecedores que cumpram seus prazos de entrega e com uma equipe treinada para auxiliar com precisão.
Se um aparelho ortodôntico chega antes do prazo, por exemplo, um paciente pode ser atendido antes do previsto. E se a equipe está preparada, pode intervir para que um tratamento seja executado mais rapidamente. Portanto, tenha em mente esses detalhes para diminuir tempo e fidelizar sua cartela de pacientes.
Diminuir o tempo dos procedimentos odontológicos é, de fato, um grande desafio. Contudo, com essas dicas em prática, você conseguirá encontrar a rotina ideal e otimizar os atendimentos de modo a deixar pacientes satisfeitos e ainda fazer um excelente trabalho.
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